ZMIANY W KODEKSIE PRACY – PRACA ZDALNA
Zmiany w Kodeksie pracy zostały ogłoszone 6 lutego 2023, natomiast zaczną obowiązywać od 7 kwietnia 2023. Uwaga! Wciąż obowiązują przepisy o pracy zdalnej i telepracy wprowadzone w związku z covidem i tak będzie jeszcze do 7 sierpnia 2023.
Obowiązki pracodawcy:
- zapewnia materiały i narzędzia pracy niezbędne do wykonywania p. zdalnej
- jeżeli to zostanie uzgodnione z pracodawcą, to za niezapewnione materiały i narzędzia pracy przysługuje ekwiwalent pieniężny
- zapewnia instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy niezbędnych do p. zdalnej
- albo zamiast zapewniać – pokrywa koszty instalacji, serwisu, eksploatacji i konserwacji
- pokrywa niezbędne koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych
- jak uzgodnione w porozumieniu ze związkami lub indywidualnie z pracodawcą, to pokrywa inne koszty bezpośrednio związane z p. zdalną
- zapewnia zdalną pomoc techniczną i szkolenie w zakresie obsługi narzędzi pracy
- powyższe obowiązki pokrycia kosztów oraz ekwiwalent pieniężny, mogą zostać zastąpione przez ryczałt, czyli przybliżoną kwotę za wydatki.
Cztery tryby pracy zdalnej:
- uzgodniona w umowie o pracę
Czy dopuszczalna bez konsultacji związkowej co do zasad pracy zdalnej? TAK
ale zapisy porozumienia/regulaminu będą miały wpływ, gdy zostaną ustalone
Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków – może złożyć pracownik lub pracodawca, termin maks. 30 dni na przywrócenie warunków od dnia otrzymania wniosku.
Przyczynami uzasadniającymi wypowiedzenie umowy o pracę NIE mogą być:
odmowa pracownika na zmianę warunków wykonywania pracy
wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków
szczególny wniosek o pracę zdalną (4 tryb pracy zdalnej)
- na polecenie pracodawcy
Czy dopuszczalna bez konsultacji związkowej co do zasad pracy zdalnej? TAK
ale zapisy porozumienia/regulaminu będą miały wpływ gdy zostaną ustalone.
Dopuszczalna tylko w szczególnych okresach:
stanu nadzwyczajnego, zagrożenia epidemicznego albo epidemii (też do 3 miesięcy po ich odwołaniu).
Jak zmiana naszych warunków lokalowych uniemożliwia pracę zdalną, to informując
o tym pracodawcę, polecenie pracy zdalnej zostaje wycofane.
- Okazjonalna na wniosek
Czy dopuszczalna bez konsultacji związkowej co do zasad pracy zdalnej? TAK
ponadto, nawet ustalone zasady pracy zdalnej w porozumieniu/regulaminie
nie mają tu znaczenia! bo obowiązują indywidualne ustalenia pracownika z pracodawcą.
Pracodawca ani pracownik nie mogą wystąpić o zaprzestanie pracy w tym trybie.
Wyłączone następujące obowiązki pracodawcy do:
zapewnienia materiałów i narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania p. zdalnej,
pokrycia kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej,
zapewnienia zdalnej pomocy technicznej i niezbędnego szkolenia w zakresie obsługi narzędzi pracy.
- Na szczególny wniosek
Czy dopuszczalna bez konsultacji związkowej co do zasad pracy zdalnej? TAK
ale zapisy porozumienia/regulaminu będą miały wpływ jak zostaną ustalone
- Obowiązek uwzględnienia wniosku przez pracodawcę (o ile możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej pracy), gdy:
a) jesteśmy w ciąży,
b) wychowujemy dziecko do ukończenia 4 roku życia,
c) sprawujemy opiekę nad członkiem najbliższej rodziny lub osobą z nami mieszkającą, która posiada orzeczenie o niepełnosprawności,
d) jesteśmy rodzicem dziecka (również po ukończeniu 18 roku życia): z orzeczeniem o niepełnosprawności, z odpowiednią opinią o potrzebie specjalnego kształcenia, z zaświadczeniem o ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniu albo nieuleczalnej chorobie, powstałych w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu.
WYMÓG KONSULTACJI ZWIĄZKOWEJ
- grupa lub grupy pracowników objętych pracą zdalną
- zasady pokrywania kosztów przez pracodawcę
- zasady ustalenia ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu
- zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną
- zasady kontroli wykonywania pracy, kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kontroli przestrzegania wymogów bezpieczeństwa i ochrony informacji
- zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy.